Quy trình mở công ty mới nhanh gọn trong 5 ngày | Upmedia.vn

Mở công ty mới khi và chỉ khi các bạn có một ý tưởng kinh doanh, một ý tưởng khởi nghiệp muốn triển khai vào thực tế thì điều đầu tiên không thể thiếu và không thể bỏ qua đó là thành lập công ty mới. Vậy khi thành lập công ty các bạn cần phải chuẩn bị những thông tin, giấy tờ nào, điều kiện thành lập gồm những gì, quy trình, chi phí thành lập như thế nào và các loại thuế gì. Hãy cùng Upmedia khám phá ngay bây giờ nhé!!

1. Thành lập công ty mới dưới mọi góc độ?

1.1. Dưới góc độ kinh tế 

Thành lập công ty mới là quá trình chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh để thành lập nên tổ chức kinh tế. Trong đó, chủ thể kinh doanh cần chuẩn bị 

• Tên công ty
• Địa chỉ trụ sở
• Máy móc thiết bị
• Nhân sự
• Vốn điều lệ

1.2. Dưới góc độ pháp lý

Thành lập công ty mới được xem là thủ tục pháp lý được chủ doanh nghiệp tiến hành tại những cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những hồ sơ, thủ tục này sẽ đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào loại hình của công ty.

2. Khi nào nên mở công ty mới

Thực tế cho thấy không phải cứ kinh doanh là thành lập công ty mới? Vậy khi nào bạn nên thành lập công ty? Upmedia đưa ra 4 lý do cụ thể như sau:

• Điều đầu tiên mà bạn cần khi thành lập công ty đó là các bạn đã sẵn sàng bước vào kinh doanh chuyên nghiệp, từ nay các bạn sẽ xem kinh doanh như là nghề chính của mình. Chúng ta chỉ thực sự chuyên nghiệp khi chúng ta tách riêng biệt việc kinh doanh và công việc đời tư thành 2 việc khác nhau. Khi chúng ta thành lập công ty thì công ty sẽ mang một cái pháp nhân và chủ thể doanh nghiệp chính là người quản lý pháp nhân. Những tài sản chúng ta cam kết góp vào công ty thì nó sẽ trở thành tài sản của công ty. 
• Điều thứ hai, công việc kinh doanh của bạn đòi hỏi phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng. 

Ví dụ:

TH1. Bạn là một đơn vị kinh doanh dịch vụ nấu ăn cho các đám cưới, bàn tiệc thì khách hàng của bạn sẽ không cần xuất hóa đơn.

TH2. Khách hàng của bạn là những công ty, họ tổ chức tiệc tất niên, tiệc tổng kết cuối năm, bạn sẽ cung cấp những bàn tiệc cho họ thì chắc chắn những khách hàng đó sẽ cần hóa đơn giá trị gia tăng.

Ở TH2 này, các bạn cần thành lập 1 doanh nghiệp để tự mình xuất hóa đơn và hóa đơn của bạn sẽ hoàn toàn hợp pháp nhằm khấu trừ những chi phí đầu vào trừ cho doanh thu đưa ra phần thuế đóng.

Bạn cần có tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất và cung cấp dịch vụ. Việc ký kết hợp đồng với tư cách pháp nhân giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các giao dịch. Tư cách pháp nhân cung cấp cho tổ chức hoặc cá nhân quyền thực hiện các hành động pháp lý, bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng.

Ví dụ

Một công ty sản xuất đồ điện tử, gọi là Công ty A, muốn mua linh kiện từ một nhà cung cấp để sản xuất sản phẩm. Công ty A cần ký một hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.

Trường hợp này, Công ty A phải có tư cách pháp nhân, tức là phải được đăng ký và công nhận theo pháp luật là một thực thể hợp pháp có quyền ký kết hợp đồng. Công ty A sẽ ký hợp đồng mua linh kiện từ nhà cung cấp với tên công ty và dấu công ty của mình. Nếu không có tư cách pháp nhân, công ty A sẽ không thể thực hiện các giao dịch hợp pháp này và hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lý.

• Bạn cần hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh đúng theo hoạt động của pháp luật. Việc thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh của bạn hoàn toàn tuân thủ các quy định pháp lý và yêu cầu của pháp luật. Đây là một phần quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và tránh được các vấn đề pháp lý trong tương lai.

Ví dụ: bán hàng online

Bạn muốn mở một cửa hàng trực tuyến bán hàng hóa. Để hợp pháp hóa hoạt động này, bạn cần phải: đăng ký kinh doanh cho hoạt động bán hàng trực tuyến, tuân thủ các quy định về bảo vệ người tiêu dùng (như chính sách đổi trả, bảo mật thông tin khách hàng), và thực hiện nghĩa vụ thuế liên quan đến doanh thu từ bán hàng trực tuyến.

Trong trường hợp này, bạn cần xin giấy phép kinh doanh cho hoạt động thương mại điện tử, bảo đảm rằng trang web của bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý về bảo mật và quyền lợi của khách hàng, và nộp thuế đầy đủ.

3. Điều kiện để thành lập công ty mới

Để thành lập công ty mới, các bạn cần đảm bảo phải thỏa mãn các điều kiện dưới đây:

• Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Đủ 18 tuổi trở lên, phải có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
• Địa chỉ công ty: có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư để ở
• Tên công ty: Tên công ty không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).
• Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.
• Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề mà bạn muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép cũng như doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).
• Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Những điều cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Khi bạn đã mở công ty mới thành công và sau khi cầm được trên tay tờ giấy phép kinh doanh, bạn cần chú ý đến những bước sau:

4.1. Khắc con dấu cho công ty mới

Theo quy định của pháp luật năm 2024, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Mẫu con dấu cơ bản thường thấy đó chính là dấu tròn, có tên công ty và mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, địa chỉ công ty,… và mẫu này thường được các doanh nghiệp dùng.

Một lưu ý khi làm dấu nên làm ở đơn vị có giấy phép về an ninh trật tự cho ngành nghề làm dấu doanh nghiệp, họ sẽ cấp cho chủ thể giấy xác nhận chứng minh rằng họ đã làm dấu cho doanh nghiệp mình phòng trường hợp ngân hàng sẽ yêu cầu đến.

Liên hệ Upmedia.vn ngay để được tư vẫn dịch vụ con dấu miễn phí và nhanh nhất

Xem chi tiết tại:

4.2. Tài khoản ngân hàng công ty mới

Việc mở tài khoản ngân hàng không phải điều bắt buộc nhưng nó sẽ giúp công ty khai thuế dễ dàng hơn mà chủ doanh nghiệp không cần phải ra kho bạc nhà nước. Nếu công ty có hoạt động thì cần phải có ít nhất 1 tài khoản ngân hàng để giao dịch, nhận tiền vào tài khoản của công ty.

Một số dịch vụ nổi bật của thị trường về mở tài khoản ngân hàng:

• 🎯 Tặng tài khoản số đẹp trị giá 2️⃣0️⃣0️⃣ triệu đồng cho Doanh nghiệp mở mới Tài khoản và đăng kí TKDN
• 🎯 Tặng tài khoản số đẹp cho Kế toán trưởng theo sở thích
• 🎯 Miễn phí chuyển tiền TRỌN ĐỜI trong ngoài hệ thống
• 🎯 Miễn phí quản lý tài khoản, phí thường niên khi đăng kí sử dụng Biz MBBank.
• 🎯 Miễn phí chi lương online, thanh toán thuế, điện, nước, BHXH…
• 🎯Miễn phí dịch vụ sao kê sổ phụ điện tử
• 🎯 Tặng 1 năm sử dụng CA Viettel và 500 hoá đơn điện tử
• 🎯 Chuyển tiền quốc tế 0đ – Miễn phí phí chuyển tiền, điện phí – Mua bán ngoại tệ online.
• 🎯 Giải ngân online nhanh chóng

Cập nhật mới nhất vào tháng 8/2024

Xem chi tiết tại: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp tại MB Bank

4.3. Mua chữ ký số (Token) cho công ty mới

Trong bối cảnh công nghệ số ngày nay, chữ ký số doanh nghiệp chính là một công cụ không thể thiếu giúp công ty có thể thực hiện mọi hoạt động trên môi trường số.

• Bảo Mật và Xác Thực Giao Dịch

Chữ ký số giúp bảo mật các giao dịch điện tử và tài liệu trực tuyến bằng cách đảm bảo rằng thông tin không bị thay đổi sau khi ký và xác nhận danh tính của người ký. Điều này giúp doanh nghiệp mới bảo vệ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo tài chính và các giao dịch pháp lý khỏi việc giả mạo hoặc chỉnh sửa không hợp lệ.

• Tăng Cường Hiệu Quả Quy Trình Làm Việc

Việc sử dụng chữ ký số giúp rút ngắn thời gian xử lý và phê duyệt tài liệu. Doanh nghiệp mới có thể ký kết hợp đồng, đơn từ, và các tài liệu khác một cách nhanh chóng mà không cần in ấn hay gửi tài liệu vật lý qua bưu điện. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí liên quan đến giấy tờ và vận chuyển.

• Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định Pháp Lý

Chữ ký số thường được công nhận hợp pháp trong nhiều quy định pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp mới tuân thủ các yêu cầu pháp lý trong việc ký kết hợp đồng và tài liệu chính thức. Điều này là đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp cần thực hiện các giao dịch tài chính, thuế và các báo cáo chính phủ.

Một điều lưu ý là chủ thể nên mua chữ ký số ở những đơn vị cung cấp lớn, uy tín để có được sự ổn định, hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng như Viettel, FPT, Bách Khoa, Bkav, …

Để có được chữ ký số chuyên nghiệp nhanh chóng, vui lòng xem chi tiết tại:

4.4. Làm hồ sơ năng lực cho công ty mới

Thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp là một trong những hoạt động quan trọng khi mở công ty mới, thể hiện khả năng, kinh nghiệm, và uy tín của mình trong mắt khách hàng, đối tác, và các cơ quan liên quan. Việc làm hồ sơ năng lực doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thể hiện rõ khả năng và uy tín của mình, thu hút khách hàng và đối tác, và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. 

Việc cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin về công ty giúp củng cố niềm tin khách hàng, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp của công ty trong mắt đối tác. Các thông tin về năng lực và khả năng được trình bày trong quyển profile là yếu tố giúp công ty nổi bật so với đối thủ cạnh tranh, gia tăng cơ hội nhận được dự án và hợp đồng quan trọng.

• Thiếu bề dày kinh nghiệm, dự án, thành tích đạt được
• Chưa xác định rõ tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi hoặc không có sơ đồ tổ chức rõ ràng
• Giới hạn về nội dung cần đưa vào hồ sơ năng lực
• Hồ sơ thường ít trang, ít bề dày lịch sử so với đối thủ

Tuy nhiên, công ty vừa được cấp giấy phép hoạt động hoặc mới chỉ hoạt động thời gian ngắn dưới 3 năm sẽ có nhiều hạn chế nhất định khi làm profile.

Để khắc phục những hạn chế trên, profile công ty mới, ít thâm niên cần lưu ý:

• Nội dung cô đọng, xúc tích: Tránh lan man, dài dòng, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
• Trình bày các dự án thử nghiệm, mô hình mẫu (tùy ngành nghề)
• Tập trung vào chất lượng dịch vụ/sản phẩm (đặc biệt là USP – điểm bán hàng độc nhất , POD – Point-of-difference yếu tố tạo nên sự khác biệt)
• Thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng: Sử dụng hình ảnh, đồ họa chất lượng cao, bố cục rõ ràng, dễ đọc.
• Nhấn mạnh tiềm năng phát triển: Thể hiện rõ tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
• Cung cấp bằng chứng thuyết phục: Đưa ra các số liệu, chứng chỉ, giải thưởng (nếu có) để tăng tính tin cậy.
• Tạo mối quan hệ với các tổ chức/ngành công nghiệp liên quan nếu có thể
• Cá nhân hóa hồ sơ năng lực: Điều chỉnh nội dung phù hợp với từng đối tác, nhà đầu tư cụ thể.
• Tập trung vào insight có thể khai thác từ khách hàng, giải quyết rào cản khách hàng book dịch vụ

Xem chi tiết tại:……….

4.5. Thiết kế logo cho công ty mới

Logo không chỉ là một biểu tượng đơn thuần; nó là linh hồn của thương hiệu và có vai trò sống còn trong việc hình thành và duy trì danh tiếng của doanh nghiệp. Dưới đây là ba lý do quan trọng tại sao logo lại thiết yếu đối với một doanh nghiệp:

• Xây Dựng Danh Tính Thương Hiệu Mạnh Mẽ

Logo đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một danh tính thương hiệu dễ nhận diện và nhớ đến. Khi một doanh nghiệp có một logo độc đáo và ấn tượng, nó giúp tạo ra một hình ảnh nhất quán và dễ phân biệt giữa các đối thủ cạnh tranh. 

• Tạo Ấn Tượng Chuyên Nghiệp và Tin Cậy

Logo là hình ảnh đầu tiên mà khách hàng và đối tác nhìn thấy về doanh nghiệp, và nó có thể tạo nên ấn tượng sâu sắc về sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc có một logo chất lượng không chỉ nâng cao uy tín mà còn khẳng định sự nghiêm túc và cam kết trong việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ.

• Logo là tiếng nói khẳng định giá trị của thương hiệu

Logo như là một cách để truyền đạt tiếng nói, tuyên ngôn của mình đến những người tiêu dùng, là nơi trung tâm của tất cả các hoạt động marketing và quảng bá đặc biệt là các công ty mới mở. Nó xuất hiện trên mọi thứ từ danh thiếp, trang web, đến các chiến dịch quảng cáo. Điều này làm tăng khả năng ghi nhớ và nhận diện thương hiệu, đồng thời hỗ trợ các chiến lược marketing hiệu quả bằng cách tạo ra một hình ảnh thương hiệu đồng nhất và dễ dàng nhận biết trên toàn bộ các kênh truyền thông.

Thiết kế logo là quá trình tạo ra một biểu tượng đồ họa đặc trưng cho doanh nghiệp hoặc tổ chức. Để thiết kế một logo đẹp, bạn cần bắt đầu bằng việc hiểu rõ bản sắc và giá trị của thương hiệu mà logo sẽ đại diện. 

Xem chi tiết tại:…………..

4.6. Thiết kế website cho công ty mới

Thiết kế website là quá trình tạo ra giao diện và trải nghiệm người dùng cho trang web của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Điều này bao gồm việc lên ý tưởng, thiết kế giao diện, và phát triển các chức năng của trang web để đáp ứng nhu cầu của người dùng và mục tiêu kinh doanh. 

Phần lớn tâm lý khách hàng sẽ cho rằng công ty mới thành lập, quy mô còn nhỏ lẻ nên chưa có trang web trên công cụ tìm kiếm Google, Cốc Cốc,… và sẽ có những hoài nghi về mức độ uy tín, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Nhưng nếu doanh nghiệp bạn sở hữu một trang web riêng, với tối ưu hóa SEO, cải thiện giao diện người dùng thì mọi chuyện sẽ được giải quyết rất dễ dàng.

Website chính là bộ mặt của doanh nghiệp trên internet. Trong thời đại công nghệ số phát triển, khi doanh nghiệp có cơ hội thu hút các khách hàng trên toàn quốc nhưng lại bị giới hạn bởi khu vực, khoảng cách địa lý thì website chính là nơi mà khách hàng tìm đến và liên hệ đến bạn. Doanh nghiệp của bạn sẽ có cơ hội nhận được những đơn đặt hàng của khách từ khắp mọi nơi trên toàn quốc và sẽ tăng theo thời gian.

Website doanh nghiệp của bạn càng chuyên nghiệp & đẹp bao nhiêu thì khách hàng càng ấn tượng với doanh nghiệp của bạn bấy nhiêu. Vậy thiết kế website yêu cầu những gì, làm thế nào để có một website đẹp, màu sắc hài hòa, vui lòng xem chi tiết tại:……..

4.7. Khai báo website với Bộ Công thương

Việc thông báo, đăng ký cũng là một phương thức để cơ quan quản lý Nhà nước chuẩn hoá các thông tin, điều kiện, điều khoản giữa các người bán và mua trên môi trường mạng nhằm đảm bảo quyền lợi người dùng, điều này cho thấy doanh nghiệp của bạn tuân thủ theo quy định của Bộ Công Thương. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín của Website, khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp. Khi mở công ty mới nhất định chủ doanh nghiệp cần quan tâm đến việc này!

Khi website đã được đăng ký và thông báo với Bộ Công thương tức là website đã tuân thủ theo quy định của Bộ Công thương và được Bộ xác nhận các hàng hóa dịch vụ tại thời điểm đăng ký thông báo trên của bạn. Điều này khiến người tiêu dùng an tâm và tin tưởng vào thương hiệu của bạn hơn.

Những website về giới thiệu sản phẩm, giới thiệu thông tin công ty, giới thiệu dịch vụ, bán hàng thông thường, có giỏ hàng hay không có đều phải thông báo với Bộ Công thương. Những website đặc biệt hơn cần phải đăng ký với bộ công thương đó là:

• Sàn thương mại điện từ (chotot.com, lazada.com,…)
• Website khuyến mại (muachung.vn, hotdeal.vn)  
• Website đấu giá trực tuyến (chodaugia.com.vn, ebay.com, …)
• Website giao vặt

Việc thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương là thủ tục bắt buộc, được pháp luật quy định và nếu không thực hiện khi kiểm tra sẽ bị phạt từ 10-30 triệu đồng. Trong trường hợp website không đăng ký, thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền bị phạt từ 10 đến 20 triệu đông. Thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà chưa được xác nhận đăng ký theo quy định bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng.

Vậy quy trình đăng ký, thông báo website với Bộ Công thương như thế nào, cần phải làm những gì, hãy xem chi tiết tại: 

Mẫu khai báo website chuẩn nhất 2024

4.8. Đóng thuế môn bài năm đầu đối với công ty mới

Lệ phí môn bài là một loại thuế trực thu đối với cá nhân, tổ chức khi tham gia hoạt động kinh doanh phải đóng hàng năm cho cơ quan quản lý thuế. Đây là một loại giấy phép mà các bạn bạn được cấp là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp màu vàng, không chỉ có doanh nghiệp đóng mà còn có hộ kinh doanh cá thể cũng sẽ đóng thuế môn bài này.  

Mỗi loại công ty sẽ đóng mức thuế môn bài khác nhau. Ở các công ty sẽ đóng hạn mức là 2 – 3tr, công ty nào có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên thì sẽ đóng 3 triệu còn công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống  sẽ đóng ở mức 2 triệu đồng.

Có 2 cách nộp thuế môn bài 

• Nộp trực tiếp vào kho bạc nhà nước tại các ngân hàng kết nối với các cơ quan thuế
• Nộp trực tuyến thông qua website https://thuedientu.gdt.gov.vn để nộp tiền thuế điện tử bằng chữ ký số

Nếu doanh nghiệp nộp chậm lệ phí thuế môn bài, doanh nghiệp sẽ bị phải chịu mức phạt tương ứng

• Cảnh cáo trong trường hợp vi phạm lần đầu đăng ký
• Phạt tiền từ 2tr – 5tr đồng với trường hợp nộp chậm từ 1 – 30 ngày
• Phạt tiền từ 5 – 8tr đồng đối với trường hợp nộp chậm từ 31 – 60 ngày
• …..

Nguồn. Misa vienam.com

Để nắm rõ được đóng thuế môn bài cần những giấy tờ gì, liên hệ với cơ quan nào, bao giờ thì đóng, những lưu ý gì khi nộp thuế môn bài, bạn vui lòng truy cập: ………

4.9. Kê khai thuế doanh nghiệp

Kê khai thuế doanh nghiệp là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính và quản lý của bất kỳ chủ doanh nghiệp nào khi mở công ty mới. Việc này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Tuân thủ pháp luật: Kê khai thuế giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, tránh được các rủi ro pháp lý và phạt tiền. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và bền vững.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Qua việc kê khai thuế, doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý tốt hơn các khoản thu chi của mình. Điều này hỗ trợ trong việc lập kế hoạch tài chính và dự đoán ngân sách.
• Xây dựng uy tín: Doanh nghiệp kê khai thuế đầy đủ và đúng hạn thường được đánh giá cao hơn bởi đối tác và khách hàng. Điều này giúp tạo dựng uy tín và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
• Khả năng tiếp cận các dịch vụ tài chính: Doanh nghiệp kê khai thuế đầy đủ có thể dễ dàng hơn trong việc xin vay vốn từ ngân hàng và các tổ chức tài chính khác vì có hồ sơ tài chính minh bạch.

Khi không kê khai thuế hoặc kê khai không đúng, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1 triệu đến 50 triệu đồng, tùy vào mức độ vi phạm. Việc kê khai chậm cũng có thể bị phạt từ 1 triệu đến 5 triệu đồng. Đặc biệt, nếu trốn thuế hoặc lập hồ sơ không chính xác nghiêm trọng, mức phạt có thể lên đến 200 triệu đồng hoặc cao hơn, và có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Liên hệ ngay Upmedia để nhận những ưu đãi hấp dẫn về dịch vụ kê khai thuế doanh nghiệp: ….

Mẫu tờ khai thuế doanh nghiệp tạm tính (Nguồn: Fast.com.vn)

4.10. Lập trang Google Map cho công ty mới

Ngày nay, mọi người đều lên Google để gõ những địa chỉ mà người ta đang tìm kiếm có thể là địa điểm, địa phương, giải pháp,… vậy để khiến doanh nghiệp của bạn đến với khách hàng nhanh chóng hơn chính là việc lập trang google cho doanh nghiệp.

Việc lập trang Google Map cho doanh nghiệp mang lại khá nhiều lợi ích quan trọng như:

• Tăng cường sự hiện diện trực tuyến: Khi doanh nghiệp của bạn có mặt trên Google Map, nó giúp tăng cường sự hiện diện trực tuyến và dễ dàng hơn cho khách hàng tiềm năng tìm thấy bạn. Google Map là công cụ tìm kiếm phổ biến mà nhiều người sử dụng để tìm kiếm các doanh nghiệp và dịch vụ gần họ.
• Cải thiện SEO địa phương: Trang Google Map đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) địa phương. Doanh nghiệp của bạn sẽ có cơ hội cao hơn để xuất hiện trong kết quả tìm kiếm địa phương trên Google, đặc biệt khi người dùng tìm kiếm các từ khóa liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp. Điều này giúp tăng lưu lượng truy cập vào trang web của bạn và thu hút khách hàng mới.
• Thu hút khách hàng mới: Khi doanh nghiệp của bạn xuất hiện trên Google Map, bạn có cơ hội tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Người dùng có thể phát hiện doanh nghiệp của bạn trong khi tìm kiếm các địa điểm gần đó hoặc khi họ đang lên kế hoạch cho các chuyến đi. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có địa điểm vật lý như nhà hàng, cửa hàng bán lẻ, hoặc dịch vụ địa phương.

Liên hệ Upmedia.vn ngay để nhận được những ưu đãi hấp dẫn cho dịch vụ Lập trang Google cho doanh nghiệp

Xem chi tiết tại:

4.11. Lập Trang mạng xã hội – Tuyển dụng, Gia tăng uy tín, chăm sóc khách hàng, chạy quảng cáo tiếp cận khách hàng, (Fanpage, Zalo OA)

Khi mở công ty mới, đòn bẩy khiến cho khách hàng thêm tin tưởng tuyệt đối vào doanh nghiệp chính là sự hiện diện diện của công ty đó trên hệ thống internet. Việc lập các trang mạng xã hội phục vụ cho doanh nghiệp như: Facebook, Linkedin, Zalo OA là một việc rất quan trọng và cần thiết vì những lợi ích đáng kể

• Tiếp cận khách hàng: Trang mạng xã hội giúp bạn tăng cường sự hiện diện của thương hiệu và tiếp cận một lượng khách hàng tiềm năng rộng lớn hơn. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin, khuyến mãi và các nội dung hấp dẫn để giữ khách hàng quan tâm và tạo sự kết nối thường xuyên với họ.
• Tuyển dụng nhân sự: Các nền tảng mạng xã hội là công cụ hiệu quả để tìm kiếm và tiếp cận ứng viên tiềm năng. Bạn có thể đăng thông tin tuyển dụng, chia sẻ văn hóa công ty và sử dụng các công cụ quảng cáo để thu hút những ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của mình.
• Quảng cáo sản phẩm: Sử dụng mạng xã hội để chạy quảng cáo giúp bạn tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả. Bạn có thể tạo các chiến dịch quảng cáo nhắm đến các nhóm đối tượng cụ thể, điều chỉnh ngân sách và theo dõi hiệu quả ngay lập tức, từ đó tối ưu hóa chiến lược marketing của mình.

50% lượng ứng viên trên thị trường đang có mặt tại các trang mạng xã hội như FB, Linkedin, Zalo, việc giao tiếp của ứng viên và khách hàng chủ yếu là trực tuyến, tại bài viết sau sẽ có mẫu tin tuyển dụng của các bước thành lập về trang mạng xh thông qua đường link: 

 4.12. Đăng ký và xác minh tài khoản tại các nền tảng tuyển dụng cho công ty mới

Việc đăng ký và xác minh tài khoản tại các nền tảng tuyển dụng là một việc rất quan trọng trong việc tuyển dụng của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có sẵn tài khoản trên các nền tảng đó sẽ tối ưu hóa quá trình tuyển dụng. 

• Tăng cường độ tin cậy: Việc xác minh tài khoản giúp xây dựng uy tín và sự tin cậy đối với các ứng viên. Một tài khoản đã được xác minh thường được coi là hợp pháp và đáng tin cậy hơn, giúp thu hút ứng viên chất lượng và giảm thiểu rủi ro gian lận hoặc giả mạo.
• Truy cập các tính năng nâng cao: Nền tảng tuyển dụng thường cung cấp các tính năng và công cụ nâng cao cho các tài khoản đã xác minh. Những tính năng này có thể bao gồm khả năng tìm kiếm ứng viên theo các tiêu chí cụ thể, quản lý hồ sơ ứng viên hiệu quả, và sử dụng các công cụ phân tích để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
• Đảm bảo quyền lợi pháp lý: Xác minh tài khoản giúp đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định và chính sách của nền tảng tuyển dụng. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp xảy ra tranh chấp mà còn giúp bạn tránh các vấn đề pháp lý liên quan đến việc sử dụng dịch vụ tuyển dụng.

Liên hệ Upmedia.vn ngay để được đăng ký và xác minh nhanh chóng tài khoản doanh nghiệp tại các nền tảng tuyển dụng.

Xem chi tiết tại:

4.13. Đăng ký email doanh nghiệp cho công ty mới

Việc có email doanh nghiệp sẽ tạo ra sự chuyên nghiệp cho thương hiệu riêng, giúp doanh nghiệp quản lý nội bộ các email theo tên miền của chúng ta. Đăng ký email doanh nghiệp như một công cụ mang đến nhiều sự thuận tiện cho công ty như:

• Tăng cường chuyên nghiệp: Email doanh nghiệp với tên miền của công ty (ví dụ: contact@company.com) tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn so với các email cá nhân (ví dụ: company@gmail.com). Điều này giúp xây dựng uy tín và sự tin cậy với khách hàng và đối tác.
• Quản lý dễ dàng: Với email doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng quản lý và tổ chức các email của nhân viên trong cùng một hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin và phối hợp công việc.
• Tăng cường bảo mật: Email doanh nghiệp thường đi kèm với các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa, bảo vệ chống spam và virus, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của công ty khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.

Không những vậy, nhiều dịch vụ email doanh nghiệp đi kèm với các công cụ tích hợp như lịch, quản lý tác vụ, và lưu trữ tài liệu. Điều này giúp đồng bộ hóa các hoạt động và cải thiện quản lý công việc. 

Vậy làm thế để đăng ký email doanh nghiệp nhanh nhất, tối ưu nhất, vui lòng truy cập tại:….

4.14. Xây dựng cơ chế nhân sự trong doanh nghiệp mới

Xây dựng cơ chế nhân sự trong doanh nghiệp mới là một bước quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững. Đây cũng là một nhu cầu thiết yếu cho mỗi doanh nghiệp vì những lợi ích ưu việt của nó

• Tạo ra một cấu trúc rõ ràng

Xây dựng cơ chế nhân sự giúp xác định các vai trò, trách nhiệm và cấp bậc trong tổ chức một cách rõ ràng. Điều này giúp mọi nhân viên hiểu rõ vị trí của mình trong doanh nghiệp, đồng thời làm rõ sự phân công công việc và các quy trình báo cáo. Một cấu trúc rõ ràng giúp tránh nhầm lẫn và cải thiện hiệu quả làm việc.

• Tăng cường quản lý và hiệu suất

Cơ chế nhân sự hiệu quả cung cấp các chính sách và quy trình để quản lý và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Điều này bao gồm việc thiết lập các mục tiêu, tiêu chuẩn đánh giá, và hệ thống thưởng phạt. Với các quy trình rõ ràng, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời cải thiện sự hài lòng và động lực của nhân viên.

• Hỗ trợ phát triển và đào tạo

Cơ chế nhân sự giúp xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp và đào tạo cho nhân viên. Điều này bao gồm các chương trình đào tạo, kế hoạch thăng tiến và hỗ trợ phát triển kỹ năng. Khi có một cơ chế rõ ràng, doanh nghiệp có thể đầu tư vào việc phát triển năng lực của nhân viên, giữ chân họ lâu dài và nâng cao chất lượng công việc.

Câu hỏi “Công ty mới thành lập cần làm những gì?” đã được Upmedia giải đáp trong nội dung bài viết trên. Chủ doanh nghiệp nên cập nhật thêm nhiều thông tin về các thủ tục cần làm sau thành lập để có thể hoàn thiện quá trình thành lập công ty. Nếu doanh nghiệp có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến những vấn đề trên, liên lạc ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời.