JD Vị trí Hành chính – Nhân sự | UP Media

UP Media Agency

Nơi ý tưởng thăng hoa, nơi tài năng tỏa sáng!

Tại UP Media Agency, chúng tôi không chỉ tìm kiếm nhân tài, mà còn nuôi dưỡng đam mê, khơi nguồn cảm hứng để mỗi cá nhân đều trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.

1. Mô tả công việc

Tuyển dụng:

• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch hàng tháng (công ty dưới 15 người)

• Lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và triển khai quy trình tuyển dụng

• Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá nhân sự mới

Quản lý nhân sự:

• Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự (số lượng ít)

• Kiểm soát phần mềm chấm công – tính lương hoạt động chuẩn theo setup

• Thống kê, theo dõi kết quả công việc của nhân sự trên phần mềm riêng

• Tổ chức onboarding cho nhân sự mới (giới thiệu quy trình, văn hóa, công cụ làm việc)

• Phối hợp lên kế hoạch đào tạo kỹ năng mềm hoặc chuyên môn định kỳ cho nhân sự

Hành chính văn phòng:

• Quản lý văn hóa doanh nghiệp, nội quy và quy định của công ty

• Đảm bảo an toàn, vệ sinh và trật tự khu vực văn phòng làm việc

• Tổ chức sinh nhật, team building, các hoạt động nội bộ định kỳ

• Ghi nhận, khen thưởng tinh thần nhân viên (monthly star, best support,…)

• Theo dõi BHXH, các giấy tờ pháp lý liên quan đến người lao động nếu có

• Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự

2. Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương

• Tốt nghiệp Đại học

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

• Biết sử dụng AI theo xu hướng là một lợi thế lớn

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường agency hoặc startup

• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như Base, Notion, HRM tools là điểm cộng

• Có khả năng quản trị thông tin nội bộ hiệu quả, bảo mật tốt

• Năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc

3. Quyền lợi

• Thu nhập: 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ

• Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp, năng động

• Cơ hội phát triển nghề nghiệp đi sâu vào quản trị nhân sự

• Chế độ phúc lợi theo quy định của công ty

• Đóng bảo hiểm theo quy định

• Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo luật định.

• Teambuilding định kỳ

4. Thời gian & địa điểm làm việc

• Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 (Sáng: 8h00–12h00 | Chiều: 13h30–17h30)

• Tháng làm online 2 thứ 7 theo lịch công ty

• Hình thức: Làm việc Full-time

• Địa điểm: Văn phòng công ty tại 112 phố Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

 

5. Phương thức ứng tuyển

• Gửi email về hr@upmedia.vn với tiêu đề ghi rõ vị trí ứng tuyển

• Đính kèm CV và nội dung ứng tuyển phù hợp

• Hạn cuối nhận hồ sơ: 30/06/2025